« Tilbake til bloggen
Insider

Er du kjent med reglene for hjemmekontoret anno 2020?

Er du kjent med reglene for hjemmekontoret anno 2020?

Hjemmekontoret er ikke en ny «oppfinnelse», og i 2020 har det spilt en viktig rolle i mange folks liv og fått en plass i nesten alle hjem. Hjemmekontoret er altså ikke lenger et konsept som utelukkende er relevant for selvstendig næringsdrivende. Nei, nå må også vanlige lønnstakere forholde seg til at hjemmekontoret krever plass i hjemmeinnredningen. Eller mangel på samme. Et hjemmekontor kan nemlig være en utfordring når det er lite plass og det ikke bare er en midlertidig løsning.

Det er også krav til ergonomi på hjemmearbeidsplassen

Hvis din vanlige kontorplass er bra innredet med gode ergonomiske løsninger, er det ikke problematisk at du jobber hjemmefra en dag eller to i måneden, også selv om du har sparsomt med ergonomiske løsninger hjemme. Hvis du derimot inngår en avtale med arbeidsgiveren din om å jobbe hjemmefra i en lengre periode, gjelder de samme kravene for hjemmekontoret som for kontoret på arbeidsplassen din. Det betyr at arbeidsgiveren din må sikre helse, miljø og sikkerhet (HMS) for deg som er arbeidstaker. Dette innebærer at arbeidsgiveren din skal bidra til å kartlegge de ergonomiske risikoforhold og medvirke til gjennomføringen av tiltak for å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø, som å sikre at du har en ergonomisk optimal hjemmearbeidsplass med for eksempel et heve/senke-bord og en regulerbar arbeidsstol.

Les mer om norske regler for hjemmearbeid og ergonomi her og her.

Vi i Contour Design presenterer her vår idé om hvordan hjemmekontoret bør innredes i 2020.

  • Møblene må være i orden. Mange mennesker jobber ved spisebordet, noe som kan fungere bra hvis det er nok plass til alt IT-utstyret ditt og plass til beina dine under bordet. Du kan komme deg rundt problemet med å ikke ha et heve/senke-bord ved innimellom å reise deg og f.eks. sette PC-en din på toppen av noen bøker eller på et strykebrett. Det er imidlertid lurt å ha en stol som kan reguleres til flere stillinger. Har du ikke har det er stikkordet fremdeles variasjon, og du bør da bytte stol i løpet av dagen
  • Du trenger godt arbeidslys – dagslys er spesielt viktig, men det skal ikke blende. Kjøp en god skrivebordslampe med dimmer om nødvendig
  • Sørg for å lufte ut i løpet av dagen slik at det er rikelig med oksygen på hjemmekontoret
  • Hvis du bruker en PC som ditt primære arbeidsverktøy, er det flere ting du må være oppmerksom på. Har du ekstern skjerm, eksternt tastatur og ekstern mus? Hvis ikke, spør arbeidsgiveren din om slikt kan gjøres tilgjengelig. Av disse tre er eksternt tastatur og ekstern mus det viktigste, siden du f.eks. med noen tykke bøker eller et PC-stativ kan heve skjermen til øyehøyde, slik at du avlaster nakken og skuldrene ved å ikke se nedover. Et eksternt tastatur og en ekstern mus er imidlertid nødvendig ettersom hendene og armene dine blir altfor vinklet når PC-en er hevet. Og, som et kirsebær på toppen av en ergonomisk hjemmearbeidsplass kan du vurdere å kjøpe en sentrert mus. Det vil avlaste din vanlige "musearm", siden du kan bruke musen med begge hendene foran kroppen din. RollerMouse Red er tilgjengelig i en trådløs versjon som gjør det enkelt å transportere til og fra kontoret

Ønsker du å prøve et RollerMouse Travel Kit til hjemmekontoret?

De økonomiske regler for hjemmekontoret

Det er ikke bare innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) det finnes viktige regler for hjemmearbeid. Det kan også være økonomiske fordeler som du kanskje ikke har tenkt på i de økonomiske beregningene dine etter at du begynte å jobbe hjemmefra. Til dette emnet har vi også samlet et par tips:

  • Du kan få skattefradrag hvis du jevnlig må jobbe hjemmefra. Hvis du for eksempel har hjemmekontor i en fritaksbehandlet bolig får du et standardfradrag på 1 850 kroner. Du kan alternativt kreve fradrag for faktiske kostnader som er knyttet til hjemmekontoret
  • Du har også særlige krav på fradrag hvis du bor i regnskapsbehandlet eller leid bolig
  • Det er viktig å huske på at Skatteetaten definerer hjemmekontor som et eget rom i hjemmet som utelukkende benyttes i inntektserverv. Les mer om Skatteetatens regler for hjemmekontor her

Det finnes altså en del regler og krav du må ta hensyn til når du skal innrede hjemmekontoret ditt – både hva angår det fysiske og det økonomiske. Hvis du er oppmerksom på begge aspekter kan det til slutt ha en positiv innvirkning på arbeidslivet ditt. Og nå må vi alle jo venne oss til den nye normalen i hverdagen.

Les mer om den beste løsningen for hjemmearbeidere

 

News

Marketing Rockstars, Social Media Trailblazers og Initiative Officers kan også trenge en venn

Insider

Et av de mest stilte spørsmålene om Contour ShuttlePRO